METHODOLOGIE : comment redynamiser une communauté qui s'essouffle ?

Donner un nouveau souffle à la communauté à travers un exercice collectif d’introspection.

• Livrer son ressenti en partageant avec les autres les bons comme les mauvais moments, les envies comme les craintes vis-à-vis de la communauté.
• Construire une vision en s’accordant avec les autres membres sur la mission et l’ambition de la communauté.
• Comprendre les problématiques / difficultés rencontrées pour mener une communauté.
• S’impliquer pour que la communauté ressemble à chacun et grandisse grâce à tous.
• S’approprier la communauté : chacun comprend qu’il peut en être acteur et s’implique. Les limites des communautés sont souvent des limites que l’on s’impose soi-même.
• Se donner de l’ambition motive et donne l’envie de prendre le temps.
• Permettre à l’animateur de ne pas être le seul à porter le groupe.

DEROULEMENT DE L'ATELIER :

• ETAPE PREPARATOIRE : POSER LE CADRE DE PENSEE

Avant de commencer l’exercice, l’animateur doit prendre le temps de mettre à plat l’objectif de l’animation et son but. Par la suite, la force de cette technique d’animation et sa valeur se trouveront dans les discussions des membres entre les différentes étapes.

Le point de départ va être de poser le schéma de pensée :

• ETAPE 1 : FORMULER SON RESSENTI, SES ATTENTES

Dans un premier temps, l’objectif va être de capter les ressentis individuels. L’animateur doit laisser le temps à chacun et la possibilité de s’exprimer. Ainsi, chaque membre de la communauté complète le tableau de manière individuelle : 1 idée pour chacune des 8 cases.

• ETAPE 2 : PARTAGER ET PRIORISER

Une fois toutes les cases remplies, l’animateur doit laisser les membres lire et discuter les réponses de tous. Ce temps va leur permettre de se redécouvrir et mieux se comprendre.

Les membres de la communauté se divisent ensuite en sous-groupes et se répartissent sur 4 thématiques :

• Sujets vécus
• Sujets traités
• Mode de fonctionnement vécu
• Mode de fonctionnement souhaité

Une fois répartis les membres doivent retirer 1 à 2 idée(s) clé(s) par thématique soit par regroupement, soit par priorisation.

• ETAPE 3 : IDENTIFIER LES CAUSES

Chaque sous-groupe va s’attacher à comprendre ce qui motive et ce qui frustre les membres de la communauté. Ce sont ces points clés qu’il va falloir identifier pour redonner un nouveau souffle durable au groupe.

• ETAPE 4 : IMAGINER LES SOLUTIONS

Arpès avoir dressé un bilan des réponses données, chaque sous-groupe a pour mission de dégager les leviers d’actions possibles. Sur quoi la communauté va pouvoir travailler pour régler les frustrations et faire grandir ce qui la motive.

• ETAPE 5 : CONSTRUIRE L’AVENIR

Chaque sous-groupe va choisir deux actions précises à mener :

• Une action concrète à court terme. Echéance : prochaine réunion.
• Une action sur le long terme. C’est le moment d’aller challenger les membres en cherchant la rupture.

• DERNIERE ETAPE : AGIR

La communauté se réunit est pose son plan d’action, à partir des leviers à court et long terme identifiés par les sous-groupes, avec une réelle prise d’engagement qui doit impliquer les membres.

Grâce à cet exercice, les membres de la communauté vont pouvoir non seulement exprimer leur vision de la communauté mais également commencer à (re)construire une communauté qui leur ressemble.

En se répartissant en sous-groupe et en s’engageant à mener des actions pour la communauté, c’est une véritable démarche de co-construction qui démarre.

RESUME DES ETAPES :